Cara pakai RDM dari awal sampai akhir (cetak rapor dan kirim nilai).

Kirim nilai hanya untuk MI/MTS/MA, Level RA tidak mengirim nilai.

Berikut adalah panduan secara umum, langkah demi langkah, mengenai alur kerja aplikasi RDM (Rapor Digital Madrasah) untuk jenjang MI, MTS, dan MA.

Panduan ini dibagi berdasarkan Role (Peran) karena alurnya harus berurutan: Admin Madrasah menyiapkan sistem Guru Mapel mengisi nilai Wali Kelas memfinalisasi Admin mencetak/mengirim data.


TAHAP 1: Pengaturan Awal (Oleh Admin/Proktor)

Sebelum guru bisa bekerja, Admin harus menyiapkan "Rumah"-nya terlebih dahulu.

  1. Login Admin: Masuk ke dashboard RDM menggunakan akun lembaga (NSM) dan password.

  2. Pengaturan Lembaga:

    • Masuk menu Lembaga > Pengaturan.

    • Pastikan Tahun Ajaran dan Semester sudah benar (misal: 2025/2026 Ganjil). Jika salah, seluruh rapor akan salah.

    • Update nama Kepala Madrasah dan NIP (ini akan muncul di tanda tangan rapor).

    • Upload Logo Madrasah (jika belum).

  3. Sinkronisasi/Input Data Master:

    • Mata Pelajaran: Masuk menu Mata Pelajaran. Pastikan mapel wajib (Kemenag & Kemendikbud) sudah ada.

      • Khusus MA: Pastikan mapel peminatan (IPA/IPS/Agama) sudah diatur.

      • Mulok: Tambahkan mapel Muatan Lokal jika ada (misal: Tahfidz, Aswaja).

    • Guru: Pastikan data guru lengkap (Nama, NIP/PEGID). User dan Password guru bisa digenerate di sini untuk dibagikan.

    • Siswa: Data siswa biasanya ditarik via Sinkron EMIS. Jika ada siswa baru yang belum masuk EMIS, gunakan fitur Upload Template Excel siswa.

  4. Pengaturan Kelas (Rombel):

    • Menu Kelas. Buat kelas sesuai jenjang:

      • MI: Kelas 1-6.

      • MTS: Kelas 7-9.

      • MA: Kelas 10-12 (Perhatikan jurusan IPA/IPS/Keagamaan).

    • Wajib: Tentukan siapa Wali Kelas untuk masing-masing rombel.

  5. Pembagian Jam Mengajar (Mapping Mapel):

    • Klik menu Kelas Pilih salah satu kelas Menu Mata Pelajaran.

    • Masukkan mapel apa saja yang diajarkan di kelas tersebut dan siapa gurunya.

    • Penting: Jika langkah ini tidak dilakukan, Guru Mapel tidak akan melihat kelas tersebut di akun mereka.


TAHAP 2: Input Nilai (Oleh Guru Mata Pelajaran)

Ini adalah proses inti. Guru login menggunakan akun NIP/Username yang dibuat Admin.

  1. Login Guru: Masuk ke RDM.

  2. Pilih Kelas & Mapel: Di dashboard, klik kelas yang diampu (misal: VII A - Fiqih).

  3. Pengaturan Bobot (Lakukan Pertama Kali):

    • Klik menu Bobot.

    • Tentukan persentase Nilai Harian (PH) dan Nilai Pas (PAS/PAT).

    • Standar umum: 60% Harian : 40% PAS, atau 50:50 (sesuai kebijakan madrasah). Simpan.

  4. Input Nilai Pengetahuan (KI-3):

    • Masuk menu Nilai Pengetahuan.

    • Harian: Klik tombol Tambah.

      • Isi "Materi/KD" (Ringkasan materi, misal: "Thaharah").

      • Input nilai siswa (bisa manual satu per satu atau Upload Excel jika nilai sudah ada di file excel pribadi).

      • Lakukan untuk semua KD yang diajarkan semester itu.

    • PAS/PAT: Klik menu Nilai PAS/PAT. Input nilai ujian akhir siswa.

  5. Input Nilai Keterampilan (KI-4):

    • Masuk menu Nilai Keterampilan.

    • Pilih metode: Portofolio / Proyek / Unjuk Kerja.

    • Buat slot nilai (Tambah), isi Materi/KD, dan input nilai.

    • Catatan: Minimal harus ada 1 nilai keterampilan per KD/Materi agar predikat muncul sempurna.

  6. Kirim Nilai (Finalisasi Guru):

    • Setelah nilai Pengetahuan dan Keterampilan terisi lengkap.

    • Klik tombol Kirim (biasanya berwarna hijau atau biru di pojok atas menu nilai).

    • Status: Jika belum dikirim, Wali Kelas tidak bisa cetak rapor. Jika sudah terkirim, guru tidak bisa edit lagi (kecuali minta "Batal Kirim" ke Admin/Wali Kelas).


TAHAP 3: Finalisasi Rapor (Oleh Wali Kelas)

Wali kelas memiliki tugas merangkum data non-akademik dan mencetak.

  1. Login: Sebagai Guru, lalu masuk ke menu Wali Kelas (ada switch akses biasanya).

  2. Cek Status Nilai:

    • Masuk menu Status Nilai.

    • Lihat apakah semua guru mapel sudah mengirim nilai. Jika masih merah/silang, tagih guru yang bersangkutan. Rapor tidak boleh dicetak jika nilai belum 100% masuk.

  3. Input Data Non-Akademik:

    • Absensi: Input jumlah Sakit, Izin, Alpha (bisa via upload Excel).

    • Catatan Wali Kelas: Input pesan motivasi untuk siswa.

    • Sikap (Sosial & Spiritual): Biasanya otomatis terisi "Baik", edit manual jika ada siswa yang memiliki catatan khusus (Sangat Baik/Kurang).

    • Prestasi: Input jika siswa memenangkan lomba (Juara 1 Lomba Adzan, dll).

    • Ekstrakurikuler: Masukkan nilai ekskul (Pramuka, Drumband, dll) dan predikatnya.

  4. Proses Leger:

    • Masuk menu Leger.

    • Ini adalah rekapitulasi seluruh nilai. Cek peringkat (ranking) jika madrasah menggunakan sistem ranking (RDM otomatis menghitung, tapi bisa disembunyikan saat cetak).


TAHAP 4: Cetak Rapor (Oleh Wali Kelas atau Staff)

Tahap output fisik.

  1. Masuk menu Rapor.

  2. Pilih Siswa. Akan ada beberapa opsi cetak (tombol printer):

    • Sampul (Cover): Dicetak hanya untuk siswa baru (Kelas 1, 7, 10).

    • Identitas: Dicetak hanya untuk siswa baru.

    • Nilai Rapor: Ini yang dicetak setiap semester. Berisi nilai mapel, sikap, ekskul, dan catatan.

    • Lampiran: Jika ada deskripsi ketercapaian kompetensi (pada K13/Kurikulum Merdeka tertentu).

  3. Pengaturan Cetak:

    • Pastikan ukuran kertas di setting printer browser sesuai (Biasanya A4 atau F4/Folio).

    • Pastikan Header/Footer browser dimatikan agar tidak ada link URL di pojok kertas.

  4. Cetak, tanda tangan Wali Kelas, minta tanda tangan Kepala Madrasah, stempel, lalu bagikan.


TAHAP 5: Kirim Data ke Pusat (Oleh Admin)

Tahap pelaporan digital.

  1. Setelah pembagian rapor selesai dan masa sanggah nilai lewat.

  2. Admin masuk ke menu Backup/Restore untuk mengamankan data lokal.

  3. Admin masuk ke menu Sinkronisasi atau Kirim Data (Tergantung versi RDM, ada fitur untuk mengirim rekap nilai ke server pusat Kemenag untuk integrasi dengan EMIS/PDUM).


Ringkasan Perbedaan Perlakuan Jenjang

FiturMI (Ibtidaiyah)MTs (Tsanawiyah)MA (Aliyah)
Guru KelasSeringkali Guru Kelas mengajar banyak mapel (Tematik). Di RDM tetap dipecah per Mapel (PKN, Indo, MTK, dll).Guru Mapel murni.Guru Mapel murni.
Kelompok MapelKelompok A (Wajib), B (Mulok).Kelompok A, B, C (Mulok).Ada Kelompok C (Peminatan: MIPA, IPS, Bahasa, Agama).
KKM/KBMBiasanya satu KKM tunggal madrasah.Bisa KKM tunggal atau per mapel.Bisa KKM tunggal atau per mapel.

Tips Penting agar Lancar:

  • Gunakan Template Excel: Jangan input manual satu-satu di web RDM karena rawan session timeout (logout otomatis). Download template Excel, isi offline, lalu upload.

  • Urutan Kerja: Jangan biarkan Wali Kelas bekerja sebelum Guru Mapel selesai "Kirim Nilai".

  • Backup: Admin wajib melakukan backup database RDM setiap minggu selama masa pengisian rapor.

Apakah ada bagian spesifik (misal: bagian input nilai K13 vs Kurikulum Merdeka) yang ingin diperdalam?

Cara input nilai antara Kurikulum 2013 (K13) dan Kurikulum Merdeka (Kurmer)

Berikut adalah panduan teknis mendalam mengenai perbedaan cara input nilai antara Kurikulum 2013 (K13) dan Kurikulum Merdeka (Kurmer) di aplikasi RDM. Mekanisme keduanya berbeda secara fundamental dalam hal struktur data dan output rapor.


A. DETAIL INPUT NILAI KURIKULUM 2013 (K13)

Fokus Utama: Pemisahan tegas antara Nilai Pengetahuan (KI-3) dan Keterampilan (KI-4).

1. Pengaturan Bobot (Wajib Pertama Kali)

Sebelum input angka, tentukan dulu bagaimana nilai akhir dihitung.

  • Menu: Bobot.

  • Isi Bobot Harian dan Bobot PAS/PAT.

  • Contoh: Harian 60%, PAS 40%.

  • Logika RDM: (Rata-rata Harian x 60%) + (Nilai PAS x 40%) = Nilai Rapor.

2. Input Nilai Pengetahuan (KI-3)

RDM menggunakan KD (Kompetensi Dasar) sebagai basis deskripsi.

  • Langkah 1: Klik menu Nilai Pengetahuan.

  • Langkah 2: Klik Nilai Harian.

    • Anda harus membuat "kantong nilai" per KD.

    • Klik Tambah Masukkan "Nama Nilai" (misal: PH 1) Pilih Materi/KD (misal: 3.1 Memahami Thaharah).

    • PENTING: Jika Anda mengajar 4 KD dalam satu semester, Anda harus membuat minimal 4 kali inputan (PH 1 utk KD 3.1, PH 2 utk KD 3.2, dst).

    • Cara Cepat: Gunakan fitur Upload Download Template Excel Isi nilai di Excel (per KD) Upload balik.

  • Langkah 3: Klik Nilai PAS/PAT.

    • Hanya ada satu kolom nilai per siswa. Masukkan nilai murni hasil ujian semester.

3. Input Nilai Keterampilan (KI-4)

Ini sering terlewat atau diisi asal-asalan, padahal mempengaruhi predikat.

  • Menu: Nilai Keterampilan.

  • RDM menyediakan 3 metode: Portofolio, Proyek, Unjuk Kerja.

  • Aturan Main:

    • Setiap KD pada KI-3 (Pengetahuan) idealnya memiliki pasangan nilai di KI-4.

    • Contoh: Jika ada nilai pengetahuan KD 3.1, maka buatlah nilai keterampilan untuk KD 4.1.

    • Pilih salah satu metode saja per KD (misal KD 4.1 pakai Proyek, KD 4.2 pakai Unjuk Kerja). Tidak perlu satu KD dinilai dengan 3 metode sekaligus kecuali memang dilakukan.

  • Cara Input: Sama seperti pengetahuan, klik Tambah Pilih KD Input Nilai.

4. Output Deskripsi K13

RDM akan otomatis mengenerate deskripsi berdasarkan:

  • Nilai KD Tertinggi = Deskripsi "Sangat baik dalam..."

  • Nilai KD Terendah = Deskripsi "Perlu bimbingan dalam..."

  • Tips: Jangan memberi nilai yang sama persis (misal 80 semua) untuk semua KD, nanti deskripsinya jadi aneh/datar. Variasikan sedikit (80, 81, 79).


B. DETAIL INPUT NILAI KURIKULUM MERDEKA (KURMER)

Fokus Utama: Nilai tunggal (Mapel) dan Rapor P5 (Projek). Di Kurmer, tidak ada pemisahan KI-3 dan KI-4 di rapor akhir. Nilai digabung.

1. Pengaturan Tujuan Pembelajaran (TP) - KRUSIAL

Berbeda dengan K13 yang KD-nya sudah baku dari pusat, di Kurmer guru seringkali harus input TP sendiri.

  • Menu: Tujuan Pembelajaran.

  • Pastikan TP sudah ada. Jika kosong:

    • Klik Tambah Isi TP sesuai modul ajar Anda.

    • Contoh: "Peserta didik mampu memahami rukun shalat".

    • Tips: Gunakan kalimat ringkas, karena ini akan masuk ke deskripsi rapor.

2. Pengaturan Bobot Sumatif

  • Menu: Bobot.

  • Tentukan porsi Nilai Rerata Sumatif (Harian) vs Nilai Sumatif Akhir Semester (SAS/PAS).

  • Standard: 60:40 atau 50:50.

3. Input Nilai Sumatif (Lingkup Materi)

Ini setara dengan "Nilai Harian" di K13, tapi basisnya adalah TP.

  • Menu: Nilai Sumatif.

  • Anda akan melihat daftar TP yang sudah diaktifkan di tahap 1.

  • Input nilai siswa pada setiap TP yang diajarkan.

  • Deskripsi Otomatis:

    • TP dengan nilai tertinggi "Menunjukkan penguasaan yang sangat baik dalam hal [Isi TP]..."

    • TP dengan nilai terendah "Perlu pendampingan dalam hal [Isi TP]..."

4. Input Nilai SAS (Sumatif Akhir Semester)

  • Menu: Nilai PAS/SAS.

  • Input nilai ujian akhir semester siswa.

5. INPUT NILAI P5 (Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila)

Ini adalah "Rapor Kedua" di Kurmer. Biasanya diakses oleh Koordinator P5 atau Wali Kelas, bukan guru mapel biasa (tergantung setting admin).

  • Akses: Menu Projek (di dashboard Wali Kelas atau Guru yang ditunjuk sebagai Koordinator).

  • Langkah 1: Setting Projek.

    • Klik Tambah Projek.

    • Pilih Tema (Misal: Gaya Hidup Berkelanjutan).

    • Isi Nama Projek (Misal: Pengolahan Sampah Plastik).

    • Isi Deskripsi Projek (Sinopsis singkat kegiatan).

  • Langkah 2: Setting Target (Dimensi).

    • Pilih Dimensi (Misal: Beriman & Bertakwa).

    • Pilih Elemen dan Sub-elemen yang disasar.

  • Langkah 3: Input Nilai P5.

    • Klik tombol Nilai pada projek yang sudah dibuat.

    • Nilai di sini BUKAN ANGKA, melainkan predikat:

      • BB: Belum Berkembang.

      • MB: Mulai Berkembang.

      • BSH: Berkembang Sesuai Harapan.

      • SB: Sangat Berkembang.

    • Input satu per satu untuk setiap siswa pada setiap sub-elemen yang dinilai.


RINGKASAN TEKNIS (CHEAT SHEET)

FiturKurikulum 2013 (K13)Kurikulum Merdeka (Kurmer)
Basis DataKompetensi Dasar (KD)Tujuan Pembelajaran (TP)
Jenis NilaiDipisah: Pengetahuan (KI3) & Keterampilan (KI4)Digabung: Nilai Akhir Mapel
Metode InputPH per KD + PAS + Keterampilan (Port/Proy/Unjuk)Sumatif per TP + SAS (Sumatif Akhir)
Deskripsi RaporAuto dari nilai KD Tertinggi/TerendahAuto dari nilai TP Tertinggi/Terendah
Rapor TambahanTidak ada (ekskul masuk rapor utama)Ada Rapor P5 (Terpisah)
Template ExcelSangat disarankan (Format beda tiap jenjang)Sangat disarankan (Lebih simpel kolomnya)

Troubleshooting Umum (Sering Terjadi)

  1. Deskripsi Rapor Muncul "Undefined" atau Kosong:

    • K13: Anda belum input nilai per KD (mungkin Anda input gelondongan manual tanpa mapping KD).

    • Kurmer: Anda belum menginput/mengaktifkan Tujuan Pembelajaran di menu awal, atau nilai sumatif kosong.

  2. Nilai Akhir 0 Padahal Harian Terisi:

    • Cek menu Bobot. Jika Bobot PAS diisi 50% tapi nilai PAS siswa kosong, nilai akhir akan jatuh drastis.

  3. Tidak Bisa Kirim Nilai:

    • Biasanya karena nilai belum lengkap. Cek apakah ada siswa yang nilainya kosong (walaupun cuma 1 siswa). Jika siswa tersebut pindah/keluar, minta admin non-aktifkan siswa tersebut dari menu data siswa agar tidak jadi pembagi.

Apakah Anda memerlukan template Excel contoh untuk salah satu jenjang agar lebih jelas bayangannya?